Uma das maiores produtoras de manganês do mundo, a Mineração Buritirama comemora os resultados da implantação da automação. Um projeto criado para atingir um nível de automatização e controle de atividades que manipulem dados e, ainda, utilizem formulários ou mecanismos sem nenhum tipo de padronização, para a coleta, guarda e compartilhamento das informações entre as áreas. O projeto foi apresentado no 23º Prêmio de Excelência e, de acordo com Ildean Freitas, analista de TI da Buritirama, segue sendo implementado, entrando em definitivo para o rol de atividades da empresa.
“Antes, o processo era realizado manualmente, exigindo o uso de diversos documentos sem padronização de entrada, controle de tempo ou fila de espera para a análise da amostra.
Os dados eram anotados em planilhas impressas e transferidos para um arquivo Excel para gerar os relatórios, demandando mais tempo e esforço dos funcionários, além de apresentar maior propensão a erros humanos”, lembra Freitas.
Diretamente ligado à área de tecnologia, o projeto criou interação e integração entre todas as áreas. Um ganho expressivo com a implantação da ferramenta, justamente ao conseguir conectar todas as áreas por meio de aplicativos.
E, por meio deles, o fluxo de trabalho do laboratório foi otimizado com a inserção de dados de entrada e registro a cada etapa, possibilitando o acompanhamento online do trajeto da amostra, com ganhos de tempo e eficiência e permitindo um planejamento assertivo da realização e conclusão das análises, além da identificação de eventuais gargalos. “Além disso, o aplicativo proporcionou a criação de uma fonte única de dados, integrando os controles manuais já realizados no laboratório.
Essas mudanças tornaram o processo mais ágil, seguro e confiável, contribuindo para a melhoria da qualidade dos resultados”, destaca. Entre os resultados obtidos estão: redução do tempo de espera pela análise das amostras e de erros e retrabalhos, maior eficiência no uso dos recursos e precisão nos resultados das análises, diminuição dos custos operacionais, aumento da capacidade produtiva e da agilidade no processo de tomada de decisão. “Otimizou a eficiência, qualidade dos resultados e produtividade da empresa, impactando positivamente em nossa atividade fim”, ressalta o analista de TI da Buritirama.
A ideia do projeto foi suprir, de forma constante, como um processo de melhoria contínua, os gaps em processos e fluxos, sem a necessidade de um aplicativo ou sistema que tenha que ser implementado dentro de um modelo pré-fabricado e depois modelado para a nossa necessidade.
O intuito era olhar diretamente a necessidade, qual o tamanho da ferramenta para um gap específico – controle ou fluxo – e criar do zero esse modelo de inteligência de software para determinada necessidade.
O desenvolvimento para dispositivos móveis com um nível de controle de acesso de entrega, acesso e visualização online permitiu à empresa pensar em atender áreas onde não havia como manter uma interface com o usuário, ou a ação necessária no fluxo do processo, devido a limitações na operação – por serem componentes externos ao processo, fora da área de atuação da mineradora, mas que impactam diretamente no gerenciamento no que se refere a controle, localização e gestão.
Autores: Alexon Fernandes dos Santos (diretor de tecnologia), Hueila Saraiva de Sousa (analista de TI) e Ildean Freitas Moura de Brito (analista de TI)
